Пример заполнения путевого листа пошагово + файл

[neexforg]

Разберу пример заполнения путевого листа пошагово - с учётом актуальных требований и внизу прикреплю пример заполнения путевого листа (на 2026 год).

Срок действия путевого листа:

• Если на один день то Дата: 25.04.2026

• Если на несколько дней, то срок действия: с 25.04.2026 по 28.04.2026

Сведения об оформителе (компании или ИП)

Наименование: - \\ -
Адрес: - \\ -
Телефон: - \\ -
ОГРН: - \\ -

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО: - \\ -
Адрес прописки: - \\ -
Телефон: - \\ -
ОГРНИП: - \\ -

Информация о транспортном средстве

Тип ТС: - \\ -
Марка, модель: T- \\ -
Государственный регистрационный номер: - \\ -
Прицеп (если есть): - \\ -
Показания одометра при выезде: - \\ -
Показания одометра при возвращении: - \\ -
Дата и время предрейсового технического контроля: - \\ -
Результат контроля: - \\ -
Дата и время выпуска на линию: - \\ -
Дата и время возвращения: - \\ -

Сведения о водителе:

ФИО: - \\ -
СНИЛС: 1- \\ -
Водительское удостоверение: серия - \\ -, выдано - \\ -
Предрейсовый медосмотр: прошёл, к исполнению трудовых обязанностей допущен. Подпись медработника.
Послерейсовый медосмотр (если обязателен): прошёл, 25.04.2026, 17:45. Подпись медработника.

Вид перевозки:

Выбираем подходящий вариант:

- для собственных нужд;
- перевозка грузов по договору;
- перевозка пассажиров легковым такси;
- организованная перевозка групп детей и т. д.

Пример: «Вид перевозки: для собственных нужд»

Вид сообщения
Выбираем один или несколько вариантов:

городское;
пригородное;
междугородное;
международное.

Маршрут (необязательный, но рекомендуемый реквизит)
Пример заполнения:

Отправление: - \\ -
Пункт назначения 1: - \\ -
Пункт назначения 2: - \\ -
Возвращение: - \\ -

Движение горючего (заполняется при необходимости)

Выдано топлива: 40 л.
Остаток топлива при выезде: 15 л.
Остаток топлива при возвращении: 8 л.
Расход по норме: 9 л/100 км.
Фактический расход: 8,5 л/100 км.

Подпись ответственного: ___________ (механик)

Подписи ответственных лиц
Путевой лист подписывают:

Водитель: ___________ (ФИО)
Медицинский работник: ___________ (ФИО)
Технический специалист: ___________ (ФИО)

Важные нюансы
Формат документа. Можно использовать:

бумажный вариант;
электронный вариант (с 11.03.2023, обязателен для перевозок алкоголя с 01.06.2024).

Формы путевых листов:

- форма № 3 — для легковых автомобилей;
- форма № 4 — для такси;
- формы № 4‑С или № 4‑П — для грузоперевозок;
- форма № 6 — для автобусов.

Ответственность. За отсутствие или ошибки в путевом листе предусмотрены штрафы:

- для водителя — предупреждение или 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
- для должностного лица — от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).

Особые случаи:

- при длительных рейсах медосмотр проводится в день выезда и в день возвращения;
- при нескольких рейсах в день — перед первым выездом и после последнего рейса;
- ИП, управляющий машиной самостоятельно, не может сам ставить отметки о медосмотре и техконтроле.

Пример заполнения ПЛ 4-С (1).docx